电脑收发传真这事儿，跟咱们那会儿接电话一样，目前大多都用手机扫个二维码，但真正拉一条纸，那得是专业的设备。别当作印在手机里就能传，得先找个传真机，要么连手机里的应用。 先说如何接电话。目前的传真机挺多的，有的在桌上，有的在墙上。得先开机，大多数都有个“电源键”，按上去机器就会转起来。

接着找卡槽，一般是个黑色的凹槽，要么有两个小孔，把纸放进去就行。

这儿有个细节，不同牌子的纸卡位置不一样，有的得横着插，有的竖着，得看着说明书。插好后，一般有个开关得转一下，“不”字头那一面，这时候机器就预备接收了。 接收的时候，把纸放好，按下去就行，别抖，忒用力好办坏机器。

然后等个没声音，说明收到纸了。

这时候得小心，有些纸是两面的，得翻个身再折一下，不然墨迹会糊在一起。

要是纸忒厚，可能会吸进机器里，得及时清理，不然纸堵在孔里就费事了。 发传真那更是要命，务必“先发后收”。先选一个号码，一般是“收传号”，那个是 6 位数字，比如 1234 5678。选好后，按“发传号”那个键，这时候就要进电话了，拨通号码。电话通了，按 00，要么等来电显示弹出来，再按那个键。

这时候电话里会听到“滴、滴、滴”，一路响着，就是到了。 接方那边看到语音提示后，务必立马按“转接”。

这时候机器就会收到信号，启动打印，打印出来之后，再按“转完”，就彻底终止。

要是漏了哪一步，纸就有可能跑掉，就连把机器卡死。 实际上目前大量设备都集成了手机功能，不用电话也能传。

比如安卓手机，安装个“飞信”要么“传真”App，找个联系人，扫个码，对方扫你的码，就能传。

要么用手机连个电脑，用那个打印软件，选“传真”模式，把图片发给对方，对方用电脑接收就行。

这比打电话快多了，毕竟目前 4G 信号那么好，传输本事远胜过几块橡皮擦。 不过得提一句，某些智能设备有智能识别，比如扫个码自动识别文档内容，然后直接传。

这倒是挺撇脱的，但前提是对方也有设备能识别，并且网络得稳定。

要是对方是个老式机器，要么网络断断续续，那张传真就搞不成了。 还有啊，纸的规格挺关键。

不是所有纸都能传。标准的 A4 纸没难题，但有些特种纸特别厚、特别脆，要么打印出来墨色特别深，机器吸进去就废了。

要是发那种叫“信封纸”要么“防水纸”的，一般得用专用的复写纸，要么在信封里装好再传，否则机器收不到要么传歪了。 拆纸也是个技术活。

要是纸没折好，要么折得忒紧，传出去好办断。有些设备会自动剪断，但有的务必人工把纸折成飞机型，两头向里折，中间别断，再塞进机器。

这活儿一旦搞砸，为了修机器得花不少工夫和钱。 最终是存放。传完之后，纸得及时收走，省得灰尘跑进去。

要是机器是留着的，记得定期清理内部，把积灰的纸抽出来，用刷子轻轻刷掉。机器内部要是忒脏，下次接收时可能会报错，要么传出来的字看不清楚。 总而言之，传真这东西，别看看着老气，但为了某些特殊文件或合同，还得练练手。

关键是别手抖，别漏按，别把机器弄坏。目前通讯如此发达，能不用就尽量不用，但要是真有务必要传的，别嫌费事，只要把流程走对，这事儿还挺顺当的。