目前业务为了冲业绩，采购部经理找我说，“李总，这批货量大，客户非要送个啥当过节礼，能不能跟厂家谈点赠品，比如每单送一个定制小摆件？”我说：“行，那就办这个。”采购下单后，张会计拿来Excel 表给我看，上面列着：名字、数量、单价、总金额，还有备注栏里写着“含 XX 赠品”。我仔细一看，头大。

这事儿别看听着像合同条款，实际上背后全是坑。咱们目前做这笔账，得先把那玩意儿从“采购成本”里给抠出来，不然赶明儿税务局查账要么做财务报表时，进项税就玩不起。 这事儿的处理核心就一句话：那赠品别算进进销存，也别算进资产管理，得单独挂个账，要么挂在存货里的其他科目，千万别漏了。 先说如何挂。采购入库单已经填好了，数量 1000 个，单价 20 元，含税 26000 元。咱们先把货平了，入库单上留个痕迹：“含赠品 50 个，单价 200 元，不含税价 25000 元，合计 10000 元”。

然后系统里做分录，借：原材料——原料 A 10000 元，贷：应交税费——应交增值税（进项税额）1710 元（假设税率 13%）。货平了，钱也平了。但存货的明细账上，这 10000 元得记清楚，不能只记成“原材料 A"。

这就得看咱们是想长期挂账，还是临时挂账。

要是长期，就入库单上备注清楚，要么在往来明细里挂一笔“应付货款”，金额等于总货价加总赠品价。

要是这是阶段性任务，比如为了赶一个项目节点，那就得用“其他应收款——货款”要么“应付账款”的辅助核算功能，把赠品那一块单独列出来。

这就好比买车，车本身是资产，但为了促销送的配件，可能就不是车了，要么是专项支出。 接着再说税务这块。之前听隔壁公司的人说，那里面出了事。他们把赠品当成本抵扣了，结局半年后通报日决，说进项税没专票要么专票没对应发票，不得抵扣。咱们是自己做，得防范风险。原则上，那种明显能单独分清的商品，比如送个包装纸、一个贺卡，彻底符合会计准则，进销存直接挂，税没毛病。但要是送的是奖品、模型、就连定制玩偶这种“实物”，那就得小心了。

为啥小心？出于企业所得税汇算清缴时，税务局会查你们的毛利率。

要是你们的成本全是刚买回来的货，那利润如何来的？这时候赠品这个备注就出来了，它是唯一的“存货来源证明”。

只要备注写得好，有明确的规范约定，哪怕目前没发票，税务局也能理解，出于这是企业自主决策。但要是备注写成了“见合同条款”，那风险就大了，到时候税务局一查，你说哪位的合同？你供给了赠品凭证，但没发票，这逻辑不通。

故此，咱们做分录的时候，备注一定要详实，最好附上那批货的入库单底单，要么合同里的赠品条款复印件，形成证据链。 举个例子，咱们这次进货是“红星文创总代”。对方为了冲销量，说只要采购量够大，光送礼品就能省一大笔。我们买了 5000 瓶矿泉水，本来成本 10000 元。目前为了凑礼盒，送了 500 个马克杯，每个 10 元，总共 5000 元。按照会计常规，这 5000 元也是成本，当月利润就被吞了 15000 元。但咱们换个算法：这 10000 元里，15000 元是成本，5000 元是赠送。

那这“赠送”局部，就不能算作公司的收入来源，也不能算作成本节约。财务处理上，咱们做一笔调整分录：借：管理费用——销售费用——赠品 5000 元，贷：其他应付款——红星文创 5000 元。

要么，要是这赠品想长期用，就借：库存商品（其他）5000，贷：其他应付款。

这样，这 5000 元就彻底和“原材料”这个资产科目隔离了。赶明儿做现金流量表，销售商品收到的现金是 10000 元（不含赠），而成本结转时，是把这 10000 元里的 5000 元作为“非主营业务成本”要么“其他应付款”处理，而不是冲减原材料成本。 自然，要是公司那会儿就习惯把赠品混在原材料成本里，那咱们也得小心。

那会儿做分录是：借：原材料 10000，贷：银行存款 10000。目前要改，就得借：原材料 10000，贷：货款 10000（要么挂其他），借：其他应付款，贷：原材料 5000。

这样变动后的分录，原材料科目余额不变，只是挂账的项目变了。

这样做的优点挺明显，会计账目清楚，资产负债表里的存货总额准，利润表里的成本自然就不含这 5000 元了。 最终还得提一个实操中的小难题，就是发票难题。大量销售为了省事，采购单上就填“其他发票”，要么单位发票。咱们得区分清楚，那是进项税抵扣凭证的发票。赠品那个本子，别看不用抵扣增值税（出于本来就不能抵扣），但它归于“其他应付款”的附件。

要是赶明儿想要这个赠品，公司要退出来，那就要走“预付”要么“销售退回”的流程。

要是是长期赠送，那就要走权益法要么长期待摊费用了。

总而言之，核心逻辑就是：赠品不归于“原材料”，不归于“固定资产”，不归于“存货（在控）”，它归于“往来款项”要么“专项支出”。咱们在入账时，备注一写，分录一做，后续处理就顺了。别让那 5000 元的费用，赶明儿年底做审计时成了你的“幽灵成本”，引发不必要的费事。

这样处理，既合规，又能把业务做的漂亮。